我会成功举办“2011中原（邯郸）国际采购经贸洽谈会暨名优产品博览会”

    由邯郸市人民政府、河北省贸促会主办，中原经济区各地市人民政府联合协办，邯郸市贸促会、邯郸国际商会具体承办的“2011中原（邯郸）国际采购经贸洽谈会暨名优产品博览会”（以下简称“采购会”）于2011年9月16-18日在邯郸国际会展中心隆重举行。本次大会以“立足邯郸，展中原之名品；放眼世界，邀天下之客商”为主题，集商品展示、经贸洽谈、合作交流为一体，共设国际标准展位620个，特装展位63个,展览总面积达2万平方米，涉及机械建材、纺织服装、食品饮料、轻工工艺、医药化工及五金矿产等六大门类的万余件商品。
    展会期间参观展览观众近万人次，国内外参展商、采购商、洽谈商总数近3000人，其中境外商家包括法国索道国际贸易有限公司、巴西直通世纪贸易有限公司、俄罗斯贸易有限公司、韩国贸易协会、瑞典建材外贸公司、台湾生合行食品有限公司等在内的来自美国、俄罗斯、法国、巴西、韩国、台湾等20多个国家和地区的100多名海外客商。国内亦有来自海南、天津、四川、广东、福建、湖南、内蒙古，包括中原区聊城、安阳、晋城、鹤壁等和河北省邢台、秦皇岛、廊坊等30多个省、市政府及企业代表参展参会。
    通过会前积极对接和会上的交流洽谈，使本次“中原采购会”取得了丰硕的成果，在全社会引起良好反映，提高了邯郸的知名度，达到了预期目的。
    一、主要收获
    （一）展示了众多产品。此次采购会共设国际标准展位620个，特装63个，无论从展位数量还是展览质量都好于往届。今年，大会根据标、特装的不同特点，采取了标装重展示、特装重设计的双重标准。标装展品严格把关，突出名、优、特，特装设计严格审定，突出声、光、电，营造了一个良好的展览氛围。特装展位大多以木质精装为主，并配以流光溢彩的各类声、光、电先进展示手段，形成了强大的展览气势和视觉冲击力，如红旗家具、山东景阳冈酒业、永年、磁县的展位均是特装展示的精品典范，吸引了许多客商的目光。部分以桁架搭建的特装展位，也改变了传统的裸装模式，巧用克力板、塑板、篷布等材料包裹,达到了既简约又美观的效果。通过提高入展门槛，有效避免了一些“会油子”参展，展品层次明显提高，硅谷化工的碳纤维，三珍食品的核桃油、品能光电的LED灯、摩罗丹制药的中成药、雪驰集团的羽绒服、红旗和双李的高档家具等一批代表我市产业发展水平的名优产品得以亮相展会，为大会增色不少。
    （二）促进了经贸合作。自今年五月份开展采购会筹备以来，我们始终把邀商邀展工作的重点放在合作对接上，千方百计利用各种渠道牵线搭桥，广泛推介，力促实现签约。经过各方努力，采购会开幕当天，就有35个贸易和项目进行签约，签约总额达48亿多人民币。展会期间，又组织进行了多种形式的经贸洽谈，促成了一批贸易和项目签约。据统计，本次采购会共实现签约82项，总金额51.889亿元人民币，其中，贸易签约73个，金额16.8071亿元，主要涉及LED照明、钢管、制氧机、EVA橡塑鞋、核桃露等；项目签约9个，金额35.0819亿元人民币，主要包括磁县金家园装饰城项目、成安年产4200台塔式起重机项目等。展会期间，现场零售交易额达200余万元。
    （三）增进了友好交流。会中相继举办了“欢迎晚宴”、“签约仪式”、“市领导会见”、“邯郸-海口采购商对接会”等多种形式的经贸交流活动，有效促进了双方的了解和友谊。15日晚的欢迎晚宴，200余名中外嘉宾欢聚一堂，在欢快友好的氛围中，共叙友谊、共商合作。16日上午武卫东副市长分别会见了中科东方集团总裁庄重、法国索道国际贸易有限公司董事长伊曼纽.波拉斐、巴西直通世纪贸易有限公司总经理威廉?但丁等多位中外来宾，宾主双方进行了友好会谈。客人对在邯开展城市垃圾处理、农产品贸易、中成药品采购等方面合作表达了意愿。16日下午，邯海两市贸促会联合举办了“邯郸-海口采购商对接会”,有针对性地组织双方企业进行对接，就今后进一步发挥各自优势，促进两地企业经贸对接进行了积极探讨。此外，中科东方集团总裁庄重先生还专程实地考察了永年硅谷化工有限公司，巴西直通世纪贸易有限公司总经理威廉?但丁考察了摩罗丹药业有限公司，均达成了初步合作意向，为下一步实现合作奠定了良好基础。
    （四）扩大了国际影响。筹备工作中，我们先后同境外近70家友好商协会进行了传真和邮件的联系，在推介采购会的同时，比较详细地介绍了邯郸的基本概况和投资环境，起到了很好的宣传作用。此外，通过“中原采购会”官方网站、邯郸国际贸促网、河北贸促网、国家贸促网等窗口发布采购会信息，重点宣传介绍了我市的投资环境、出口商品和重点招商项目，先后走访了许多国外组织驻华机构，如荷兰工商会、欧美工商会、澳大利亚国际商会等几十家驻华代表处，进行面对面地邀请和推介，均收到了很好的宣传效果。欧美工商会、澳大利亚国际商会、韩国贸易协会等十几家商协会都分别组成了不同规模的代表团亲临邯郸参展参会，这无疑是对邯郸最好的宣传和感知，对于进一步提高邯郸的国际知名度，促进邯郸同国际的经贸合作必将产生积极深远的影响。
    二、主要特点
    （一）各级领导重视。采购会作为省、市政府“十二五”规划中重点培育的展会之一，市政府给予了高度重视，专门下发文件进行部署，提出要求。雪碧市长在筹备工作方案上亲自批示：“要认真准备，重内容，不重形式，一定要准备充分，体现在效果上”;武卫东副市长多次听取大会组织工作汇报，进行具体指导和工作部署,大会期间自始至终亲临现场指导，会见到会的重要来宾，介绍情况，推进合作；肖阳明副秘书长多次召开筹备会、调度会，亲自协调、督查和指导各项筹备工作，有效地保证了采购会各项组织工作的具体落实。省贸促会对此次采购会也极为重视，郭风集会长在听取工作情况汇报后，亲自安排部署，组织会内专门力量进行邀商和组展工作；张清华巡视员亲临会场，现场指导。中原经济区各市密切配合，积极响应，安阳、邢台、聊城、晋城、鹤壁等市均派出了经贸代表团参展参会；各县（市、区）政府也给予了高度重视，按照全市统一部署，积极行动，切实安排，在较短时间内完成了展品、展位的落实和中外企业洽谈对接，并组成了由县（市、区）主要领导带队的经贸代表团参会，保证了会议的顺利召开；市直各部门积极配合，按照工作分工，分别制定了详细的工作预案，明确分工，责任到人，为大会成功举办提供了有力保障。
    （二）准备工作充分。市贸促会作为中原采购会的具体承办单位，全会上下尽心竭力，按照“真招商、邀真商、真对接、保实效”的工作目标，充分准备，周密组织,扎实有效开展各项筹备工作。5月底研究制定了全市筹备工作方案，并以市政府办公厅名义下发至各（县、区）、开发区（园区）和市直有关单位，明确责任具体到部门和人员。同时会内实行“倒逼”机制，对全会人员进行工作目标分工，每周进行专题调度，促使工作目标落实。为加强省内外邀商招展工作，曾先后派人参加哈洽会和青海清真食品会，走访了中原十二市，拜会了28家国外商协会和6个兄弟市，发出邀请函500余份，以扎实有效的工作，保证了邀商邀展任务的完成。随着大会的临近，又先后组织召开了工作调度会、新闻发布会，督促和协调各项工作的落实，先后制定了大会展览实施方案及相关配套工作细案、接待工作细案和各项活动细案，为本次采购会的成功举办打下了坚实基础。
    （三）组织工作严密。会议期间，我们将工作人员分成“会务接待”和“展览洽谈”两个大组，每一个组由一名县级领导牵头。会务接待组分别制定了欢迎晚宴、接送站、后勤保障等工作方案，还根据到会客商的不同国别、宗教和饮食习惯分别制订了多种就餐预案，同时在酒店设立了医疗、商务和会务值班点，受到了与会客商的一致好评。展览洽谈组则详细制定了开幕式、签约仪式、展位搭建、安全保卫等多项工作方案。具体活动中，我们严格按照各项工作方案认真组织，周密安排，采取活动前验审制度，对每项会议议程的安排、布置进行认真细致的检查，发现问题及时解决，确保了会议期间欢迎晚宴、开幕式、贸展洽谈、签约仪式、领导会见等活动紧张有序地进行。
    （四）宣传广泛到位。本届采购会区别于前几届的一大特色就是在前期筹备阶段宣传报道上投入了更多精力。首先，与邯郸日报等多家报刊建立了友好合作关系，使整个展会的推进情况定期发布，第一时间让市民了解展会进展，让他们把采购会当成自家的大事，树立参与意识。其次，筹备期间的重要节点，如新闻发布会、工作调度会坚持通过电视新闻进行发布，通过媒体的介入扩大对采购会的宣传。第三，发挥网络媒介传播面广、信息更新快的优势，利用采购会官方网站、邯郸贸促网、邯郸政府门户网站、河北贸促网、国家贸促网进行展会推广，效果显著。第四，展会前夕，借助LED媒体的受众集中优势，通过新世纪、美食林、公交车、出租车、手机、电视广播等多家单位的LED播放器每天滚动发布展会广告信息，使得前来咨询情况的人群络绎不绝。这些宣传报道方式，在保证展会人流，提升展会人气方面功不可没，更为下一届展会的成功举办奠定了基础。
    三、建议和体会
    （一）采购会应由综合性向专业性发展。现代会展业的发展趋势正逐渐由“广、大、全”向“专、细、精”过度，以往参展行业广、产品种类多的大型综合性展会正逐渐失去市场，取而代之并颇受欢迎的是一些针对性强的专业性展会。采购会经过近几年的运作虽然有了一定的社会认知度，但也有不少客商反映展会全而杂像个大集市，针对性和专业性不强，不利于吸引专业客户。因此，采购会如何向专业性发展值得探讨。
    （二）会展业要走市场化运作为主和政府补贴为辅的道路。展会最终的发展方向是走向科学的市场化运作，以此来拉动和推动当地的经贸发展。但就采购会来说，一方面其知名度在全国而言还相对较低，认可度不够，另一方面本地企业参展推介的意识淡薄，还不能理解展会的深远意义和好处。因此，目前采购会实行完全市场化运作条件还不成熟。