我会成功组织参加“第十三届中国东西部合作与投资贸易洽谈会 ”

     “第十三届中国东西部合作与投资贸易洽谈会”于 2009 年 4 月 5 日 至 8 日在陕西省西安市曲江国际会展中心举行。本届西洽会以“开放合作、扩大内需、科学发展”为主题，首次实现了全国 31 个省市区和新疆生产建设兵团全部组团参展参会，境内外专业参会客商超过 12 万人，观众流量 60 万人次，均比上届增长 20% 以上。

    应大会组委会邀请，根据市领导指示，我市组成了由贸促会总牵头的邯郸贸易代表团，并由赵振山会长带队，组织中国船舶重工集团第七一八研究所、邯郸西科瓦电气有限公司、河北华龙蚁力王保健有限公司、河北复液液压有限公司以及武安、鸡泽、馆陶、广平、磁县、邯郸县、马头工业城等区县的数十个招商引资项目、百余种名优产品参加洽谈会。经过数天的辛勤奋战，我市代表团实绩突出，成果丰硕，以高度的责任心和使命感圆满完成了参展任务。洽谈会期间，先后拜访、接待国内外客商 500 余人次，发放邯郸招商引资形象画册、国际采购洽谈会邀商资料和企业宣传资料 2800 余份；签署国际友好合作协议 2 个，邀请境外著名商协会来邯考察团组 1 个；确定邯郸国际采购洽谈会境内外参展及采购团组 50 余家；重点推介我市招商投资项目 38 个，达成初步考察投资意向 3 个，金额总计 9300 万美元；实现现场销售合同 1 份，价值 5.6 万元人民币；获取有价值经贸合作信息 120 余条。通过西洽会平台，我市较好地实现了开拓国际市场、宣传邯郸外贸企业、广泛开展合作的预期目的，极大地提升了邯郸市的国际影响力和美誉度。更重要的是通过参加洽谈会，使我市同日韩及欧美各国商协会组织进行了广泛深入的交流接触，有效的推动了我市外向型经济的发展，成功的实现了“促贸”与“促投”双丰收。

    具体情况如下：

    一、科学决策，统筹布局，竭力夯实前期“摸底”工作。

    市政府对参加此次洽谈会给予了高度重视，科学决策，将此项活动作为当前经济环境下抗击金融危机，扩大内需，力促全市外向型经济发展的一项重要机遇来布局。武卫东副市长亲自批示由贸促会组织我市代表团参加此会， 并对贸展经费提供了坚实保障。 贸促会接到市领导批示后，立即成立了“西洽会参会筹备工作组”，并由赵振山会长总领负责，科学布局，统筹整合会内人力资源，精心筹备，周密部署，将所有参展和洽谈任务分包至个人，并制定了严格的权责奖惩制度。

    在会领导的带领下，各小组负责人于 2 月底便开始同大会组委会、陕西省贸促会和西安市贸促会取得联系。通过电话、传真、电子邮件等方式反复与有关部门沟通协调，推敲制定我市代表团参展洽谈细节，获得了展会概况、境外参展商、采购商、洽谈商、大会主题活动、专场洽谈会和项目对接会的第一手资料，为我市代表团参展洽谈夯实了坚实基础。在展位分配较为紧张的情况下，积极同组委会联络展位事宜，保证了我市展位数量和较佳位置的落实。同时，我会严格按照制定的参展方案，切实抓好参展企业、展品征集、运输和设计布展工作的落实，根据前期获得的信息资料，有针对性地召开了重点出口企业参展工作会议，明确任务，提出要求。同时提前与组委会联系衔接落实各项展前细项工作，保证了我市代表团顺利参会，取得了事半功倍的效果。

    二、明确目标，细化任务，全方位力促贸易、展览“双亮点”。

    出发前，我会就以“稳步扩大贸展成果、扎实推进邀商招展、全面推介招商引资”为目标，谋划了科学务实的任务方案，制定了详细周密的日程安排，从西洽会期间举办的 82 项活动中遴选了数十项符合我市产业结构、贴近企业需求的活动重点参加，并将任务落实到每一个参会人员，把日程细分到每一个小时。

    4 月 4 日 一下火车，我会人员不顾长途颠簸劳累，放下行李便开始了紧张的贸展洽谈工作。下午 2 点，由夏岭副会长带队，我会参加了第五届国际商协会友好合作圆桌会议，在近 4 个小时的畅谈沟通中，我会分别与亚太领袖联合会、美国中小企业商会、香港贸易发展局、泰国工商总会、澳门贸易投资局、印中经济促进会、俄罗斯萨玛拉州工商会、捷克国家投资商会、奥地利对外贸易委员会等数家国际知名商协会负责人进行了深入交流，双方就当前金融危机下，国际商协会如何发挥贸易促进作用交换了意见。期间，我会还对 2009 中国河北（邯郸）国际采购经贸洽谈会暨名优产品博览会（以下简称邯洽谈）进行了邀商推介，向与会的各国商协会代表发出了参展、参会邀请。

    5 日上午，在赵振山会长的带领下，我市代表团全体人员出席了西洽会开幕式，继而直奔主展馆，自 A1 展馆起贯穿至 B4 展馆结束，历经 3 个多小时，分别参观了美国、法国、奥地利、新加坡、泰国、捷克、罗马尼亚、印度尼西亚、澳大利亚、香港和台湾等十余个国家和地区的主题展区，发放邯郸招商引资宣传资料和邯洽会邀请函千余份，并同到会的泰国商务部部长 蓬提瓦先生进行了亲切交谈。当日下午，我会又以开拓国际联络新渠道、创新国际友好合作关系为切入点，由赵会长统领，依照事前精确安排，赶赴西安曲江宾馆参加中外企业项目对接大会。会间，先后同十余家贸易团体、知名跨国企业开展了展会邀商和贸易洽谈接触，对我市产业布局、投资环境和招商政策给予了详细解读和大力推介，并同美国华尔街投资协会、韩中协会签署了友好商协会合作协议，揭开了我会国际友好关系网络的新篇章。

    6 日上午，我会按照既定目标兵分三路，分别参加推进国际会展应对金融危机座谈会、中国（西安）跨国采购洽谈会、中外企业项目对接大会三项主题活动。得益于充分的前期对接和准备工作，各项活动均取得了骄人战绩：座谈会期间，赵振山会长向国家贸促总会张伟副会长简短汇报了邯郸贸促支会的工作情况，得到了总会领导的肯定，并指示我会要充分利用贸促系统的各项优势，整合资源，以国际展览为载体，开创贸促工作新局面。在中国（西安）跨国采购洽谈会和中外企业项目对接大会上，美国盛峰国际资本集团、台湾广陆投资股份有限公司和布莱德国际投资咨询有限公司分别对中国船舶重工业集团第七一八研究所空气净化器项目、邯郸西瓦科电气有限公司新型中高压自动化装置项目及鸡泽县天下红辣椒有限公司辣椒果及辣椒叶综合开发项目表示出了浓厚的投资兴趣，初步达成了价值 9300 万美元的 考察投资合作意向。与此同时，我市展位也传来喜讯， 河北华龙蚁力王保健有限公司在展会现场签订了价值 5.6 万元的销售合同，初步确立了 2 家西北区域代理商和经销商。截至 6 日晚，我市代表团已圆满超额完成既定参会任务。

    三、争分夺秒，锲而不舍，以“情”为媒，合作共赢。

    此次参加西洽会，我市代表团任务重、时间紧、人员少，为打赢这场贸促攻坚战，在赵振山会长的带领下，全体人员坚持高效硬朗和热情诚恳的工作作风，锲而不舍，以情感人，毫不放过任何一个贸促机遇。在同韩中协会洽谈期间，我会得知韩方在中国仅停留 5 天，将于 9 日回国后，迅速决策，连夜制定邀请方案。通过陕西贸促会友人关系，高规格宴请了韩中协会李盛雨会长一行，赵会长详细向客人介绍了邯郸优良的交通区位和投资环境、悠久的历史文化和中韩友谊在邯郸的历史渊源，并向其正式提出了赴邯考察邀请，韩中协会会长 李盛雨 先生被我会的一片真情和热忱所感动，当即决定推迟回国日期，修改行程， 9-11 日赴邯实地考察，同时表示将组织庞大的韩国企业代表团参加邯洽会。

    此外，我会还积极借助和利用各地贸促系统的感情纽带作用，以情交流，以情促贸。借助西安市贸促会的联络渠道，我市代表团参加了西洽会港澳台专场答谢午宴，并利用此次交流机会，结识了一大批国际知名华人社团和企业；通过陕西省贸促会的引荐，我会还与延安市贸促会、汕头市贸促会、天津市贸促会建立和保持了合作关系，并确定了近 50 多个赴邯参加采购会的中外专业参展商、参会商、采购商和洽谈商团组，实现了贸促交流，互通合作的共赢局面。

    四、协同配合，凝心聚力，扎实搞好“请进来”

    在确认韩中协会李盛雨会长、联络事务部田惟天处长和对外事务部副部长 庞晓娟 女士一行将于 9-11 日赴邯考察后，我会即于 8 日驱车 1000 多公里连夜返邯。路途中，赵振山会长亲自调度，第一时间上报主要市领导并协调会内做好相关准备工作。市政府副秘书长杨太山高度重视，对各有关部门提出了严格要求，指示要做好、做实这次“请进来”活动。单俊明副会长获悉后，立即制定了交通迎送、食宿接待和参观考察方案，并同各考察单位负责人取得联系，落实韩国客人考察事宜和参观路线。邯郸高开区管委会对韩国客人来访进行了充分准备，指示园区招商局做好考察接待工作，并从园区选派一名专业韩语翻译全程陪同。

    在邯期间，韩中协会一行分别对邯郸制药集团、河北钢铁集团、邯郸海盛威纺织集团和高开区才智港等企业和园区以及邯郸博物馆、武灵丛台、黄粱梦吕仙祠等历史和文化古迹进行了参观考察；两次就邯郸的基本概况、投资环境、产业状况以及如何为本地企业做好服务工作，加强邯郸与韩国在贸易、项目投资方面的合作等问题同贸促会进行了深入的洽谈。当晚，杨太山秘书长在金都宾馆会见厅同李盛雨会长进行了亲切交流，代表市政府向韩国客人赠送了黑陶礼品，并陪同出席了欢迎晚宴。在市领导的关心和各单位的齐心配合下，韩中协会对我市的访问取得了出乎预料的成功。李盛雨会长表示：邯郸市给我留下了非常美好的回忆和印象，此次邯郸之行使我受益颇多，邯郸贸促会各位同仁的务实、诚恳和敬业使我深表钦佩，回国后将会把邯郸这片文化圣地和投资热土推介给韩国，待各项工作准备充足后，计划于 9-10 月份或邯郸采购会之际，组织 50-100 家韩国企业来邯考察访问。