我会成功举办“2009中国河北（邯郸）国际采购经贸洽谈会

暨名优产品博览会”

    由邯郸市人民政府联合河北省贸促会共同主办、邯郸市贸促会、邯郸市工商联具体承办的“ 2009中国河北（邯郸）国际采购经贸洽谈会暨名优产品博览会”（以下简称“洽博会”）于2009年9月16-18日在邯郸鑫港国际会展中心隆重举行。这次大会是一次集经贸洽谈、展览展销、项目推介为一体的国际性经贸洽谈盛会。本次大会共设国际标准展位536个，其中：市内246个、市外230个、境外60个；特装展位61个，其中：市内25个、市外30个、境外6个；展览总面积达20000多平方米。整个展区共展出机械建材、纺织服装、食品饮料、轻工工艺、医药化工及五金矿产等六大门类、万余件展品。参加本次大会的国内外参展商、采购商、洽谈商总数近2000人，其中境外商家包括GE(中国)、沃尔玛中国投资有限公司、日本积水化学工业株式会社、飞利浦（中国）投资有限公司、法国城市照明管理集团等5家“世界500强”企业在内的来自美国、德国、荷兰、新西兰、巴西等20多个国家的200多名海外客商。同时，莱索托、津巴布韦、科特迪瓦、肯尼亚等国外驻华大使及参赞也应邀出席本次大会。会展期间，直接参与洽谈的中外企业人士达2000多人次，参观展览观众近万人次。在市委、市政府和省贸促会的领导下，在市直有关部门和各县（市、区）政府的支持下，在市工商联的积极配合下，全市贸促系统共同努力，精心组织，使本次“洽博会”取得了丰硕的成果，达到了预期的目的。
    一、 此次“洽博会”的主要收获
    签订了一批中外项目、贸易合同与意向。经过我会前期的细致对接，本次展会签约仪式上实现签约45项，其中，项目签约11个（中外项目2个），贸易合同17个（中外贸易4个），贸易意向14个（中外意向6个），合作协议3个（中外协议2个），总金额近20亿元。此外，展会期间，现场交易额达3500万元人民币。
    成功组织举办了会中活动。在搞好贸展洽谈的同时，会中还分别组织举办了中外推介会和重点项目对口洽谈会。9月16日开幕当天下午，推介会即在国际展览中心三楼新闻发布中心举行，来自我市县（市、区）及市直有关部门和企业的150余名人员参加，应邀与会的美中贸易发展协会、沃尔玛（中国）投资有限公司、河南省“万村千乡”采购配送工程公司、北京金石集团分别在会上进行了主体推介，他们从不同方面，比较系统地介绍了促进中外合作的有关贸易、投资和法律等企业比较关心的相关政策和问题，收到了良好的效果；重点项目对口洽谈会同期在会展中心三楼第一会议室举办，我会组织有关企业同GE(中国)、日本积水化学工业株式会社、飞利浦（中国）投资有限公司、法国城市照明管理集团等几家“世界500强”企业进行了对口洽谈，达成了多个初步合作意向。
    扩大了邯郸在海内外的影响。会前，通过同境外近50家友好商协会的直接联系，以及利用贸促系统国际互联网、邯郸国际贸促网等网络发布洽谈会信息，重点宣传介绍我市的投资环境、出口商品和重点招商项目。许多国外组织如韩中商会、美中贸易发展协会、非洲投资网等接到我会的邀请后，及时在其会员企业中进行了广泛宣传和传播，收到了很好的宣传效果，分别组成了规模较大的代表团专程来邯参会。此次洽谈会，我们共接待了20多个国家和地区的210名外商，这样多的外商云集邯郸，特别是大部分外商从境外带着明确的意向直接来邯，还是头一次，对于宣传邯郸，扩大邯郸在海内外的知名度，促进我市企业与国外企业的长远合作，必将产生深远影响。
    二、此次“洽博会”的主要特点
    总结此次“洽博会”，较以往有以下几个不同特点：
    一是与会外商多。这次到会外商共计210人，涉及20多个国家和地区，无论是从人数还是国别都创历届最高，且相当一部分外商直接从国外赴邯参会，合作意向明确，针对性强，邀团质量大大高于往年。
    二是贸展规模大。此次贸展设国际标准展位536个，特装61个，展览面积2万余平方米，超出以往任何一届，形成了相当的气势和规模，使得参展企业的产品更加丰富、直观，增强了展览效果，为创造展会品牌打下了良好基础。参会的莱索托使馆大使看到这样规模的展会后表示明年要提前报名带领自己国家的企业参会，宣传莱索托产品，扩大贸易往来。
    三是展览形式多样。这次办展我们更改了以往只搞标准展位的做法，不仅有536个标准展位展示名优产品，还非常注重形象的宣传和演示。61个特装效果突出，重点宣传了企业形象，宣传了我市投资环境和贸易优势，特别是一些企业当场演示，吸引了许多观众驻足观看，收到了良好的展示效果，景德镇艺术陶瓷，韩国食品加工都给观众留下深刻印象。
四是涉及区域广。参加本次大会的国内外参展商、采购商、洽谈商总数近2000人，其中境外商家来自美国、德国、荷兰、新西兰、巴西等20多个国家。另有河南省“万村千乡”采购配送工程公司、山西阳泉市五金机械参展团、山东烟台鸭梨采购团、广东标准件采购团等20多个团组来邯参会。
    三、此次“洽博会”的主要做法和体会
    领导重视，多方配合。市委、市政府对此次“洽博会”非常重视，把此项活动列为下半年全市重点展会之一。市政府专门以文件形式下发了此次洽谈会的工作方案，武卫东副市长多次听取大会组织工作汇报，进行具体指导和工作部署。杨太山副秘书长亲自调度、亲自参战、亲自督查、现场协调和指导各项筹备工作，有效地保证了洽谈会各项组织工作的具体落实。洽博会期间，市委书记崔江水、市长郭大建、市委副书记回建、政协主席彭学增、常务副市长丁英辉、人大副主任黄月芳、副市长侯华梅、政协副主席王仲民等领导同志分别出席会中有关活动。武卫东副市长因公在外还多次打来电话关心和询问大会组织细节，并作出具体部署和指示。省贸促会对此次洽谈会也极为关注，赵风楼会长由于会中有要事需外出，专程于会前头一天来邯，了解情况，现场指导，并会见了部分先期到邯参会的外商。张清华副会长亲临会议，提出“精心组织，切实办出成效”的明确要求。各县（市、区）政府也给予了高度重视，按照全市统一部署、迅速安排，在较短时间内完成了展品、展位的落实和中外企业洽谈对接，并组成了由主要领导带队的经贸代表团参会，保证了“洽博会”的顺利召开。此外，在大会的组织过程中，市委办公厅、市政府办公厅、市工商联、市财政局、市商务局、市外事办、市安全局、市公安局、市卫生局、市交警支队、市委宣传部、市文化局、市广电局、市旅游局、市供销社、市中小企业局、市城管局、市公用事业局、丛台区政府及邯郸招商大酒店、鑫港国际会展中心等市直有关部门和单位在会务、经费、场地、接待、报道、交通、安全等方面也都给予了大力支持，提供了许多方便，为洽谈会的成功举办提供了有力保障。
    重力邀商，搞好对接。客商邀请是此次洽谈会的重头戏，按照市领导要“重点邀商、邀真商”的要求，我们采取齐头并进的原则，在请河北省贸促会邀请客商的同时，我们充分发挥自身优势，积极做好自身客商的邀请工作。提前在网上发布了《邯郸市可采购商品清单》和《合作项目目录》，并印制成册。先后向国外近50家友好商协会和贸促总会14家驻外代表处发出邀请，请他们组团参会；并同国内十几家兄弟单位和国外驻华代表机构取得联系，争取他们介绍邀请客商。与此同时，还分别赴北京、天津、青海、山东、安徽、西安等地，通过参加展览会和专程拜访国外大公司和商协会的驻华办事机构，广泛接触客户，当面邀商。抓实做好前期对接工作，从而有效保证邀商质量和邀商效果，在与会的210名客商中，其中一半以上都是直接从境外专程赴邯参会且大都有比较明确的合作意向和合作对象，开幕当天，就有45个合作项目实现签约，为会上洽谈成功奠定了有力基础。
    准备充分，组织周密。自今年5月份确定《“洽博会”工作方案》后，我会即刻制定了《‘洽博会’筹备工作任务分解表》，将各项工作细化到每一个人头，并明确责任和完成时限要求。会议开幕前夕，我会又成立了“‘洽博会’指挥部”，分成“综合、会务、接待和组展”四个组，每一个组由一名县级领导牵头，将任务细化到每一天、每一时。为确保任务落到实处，经会党组研究，建立了“日调度、周通报、终考评”三项机制，分工具体，责任明确，措施得力，为开好本次会议打下了坚实基础。
    企业积极，洽谈活跃。对于此次洽谈会，我市广大企业反应强烈，行动迅速，积极响应大会的号召和安排，密切配合大会的各项活动，表现了空前的积极性和主动性。会前许多企业就积极主动申报了展位，提供了拟参展商品目录，完成了与外商对口洽谈的对接上报情况，多数参展企业还提前准备了产品宣传资料，为会上洽谈做好了准备。开幕式当天，全市19个县（市、区）分别组成了以企业为主的经贸代表团参会。会上各参会企业主动接触客商，积极洽谈合作，形成了热烈浓厚的洽谈气氛。有的企业为了不失同外商洽谈的难得机会，主动找到外商住地，进行洽谈，有的企业还积极邀请外商到企业进行实地考察，努力创造合作机会，由于广大企业的积极参与和广泛洽谈，有效地促成了会上一大批合同和意向的签订。
    四、几点建议和体会
    （一） 应加强对签约项目的跟踪督导。对这次会上签定的合同、意向，要重点跟踪，切实做好后续督导和服务工作，争取会上所签订的合同尽快实施，签订的意向尽早变成合同
    （二） 应进一步完善展会组织管理体制和机制。这次“洽博会”组织管理上暴露出来的问题比较突出，一是在实际工作中，不便于统一指挥，统一行动；二是出现工作空档、服务措施难于保证；三是摩擦和制约，一些具体问题的协调和处理，耗费了不少时间和精力。因此，建议市政府有关部门尽快研究制定一套切实有效的展会组织管理体系和机制，在保证各方利害的前提下，明确责权，形成一个高效联动的管理体系，保证我市会展业的健康发展。