我会圆满完成“ 2007 中国河北（邯郸）国际建材博览会”邀商接待工作


 

 

 

   “ 2007 中国河北（邯郸）国际建材博览会 ”已经圆满落下帷幕，按照大会分配我会邀请 30 个团组的邀商任务，经贸促会全体人员的共同努力，实际完成邀商 37 个团组，外商 74 人，分别来自美国、法国、德国、丹麦、俄罗斯、新加坡、日本、韩国、佛得角、刚果、加蓬、科特迪瓦、香港等 20 多个国家和地区，并通过组织洽谈考察活动，促成贸易正式合同一个，金额 5 万美元， 达成初步合同意向五个。
   一、积极行动，多渠道展开邀商工作。
   7月31日 全市召开建材博览会动员会后，对于组委会安排我会 30 个团组的邀商任务，会领导非常重视，立即召开邀商工作会议，专门成立了由会长任组长，班子成员为副组长的组织机构，下设邀商组、对接组、接待组，制定了《“建博会”邀商工作实施方案》和《邀商工作会内分工》等文件，使得邀商工作作为全会的一项中心工作迅速开展。具体邀商工作中，我会主要通过会内自有国际关系网络、总会驻外机构、省分会关系网络、兄弟贸促支会关系和部分会员企业关系等多种渠道广泛开展发邀工作，以邯郸市贸促会、邯郸国际商会的名义，先后向外发送邀请信传真 80 余份、电子邮件近百件。 8 月 20 日 从商务局取到正式邀请函后，即向外寄发邀请函 200 余份。 9 月初会领导亲自带队赴北京、天津等地拜会国外商协会驻华代表机构，进行当面邀请，取得了较好邀商效果。截至 9 月 15 日 反馈拟参会团组达 41 家，外商 90 余人，最终保证了 37 个团组，外商 74 人来邯参会，超额完成了大会所赋予我会 30 个团组的邀商任务。其中新加坡中华总商会代表团、俄罗斯代表团都是直接从国外飞抵国内参会，有效地提高了邀商质量和水平。
    二、周密安排，扎实搞好外商接待工作
    为了搞好到会外商的接待工作，我会重点把好两个环节：一是接送。根据外宾团组人数、地点、来邯方式、时间和要求不同，分别制定了四套详细周全的接送实施方案，即：北京接送方案、北京机场接机方案、邯郸火车站接送方案和邯郸高速路口迎送方案。安排专人负责，定团、定人、定线，派 2 辆大巴提前赴京迎接外商，先后完成了 3 次北京机场的接机、 8 次邯郸火车站和 6 次邯郸北高速路口的接站工作，保证了 70 余名外商按时抵邯参会。会议期间，我会安排了 1 辆交通引领车、 2 辆豪华大巴、 1 辆中巴全程负责大会期间外商的交通出行，并确保外商参加会中心各项活动。 9 月 27 日晚 又派 2 辆大巴送大部分外商顺利返京，其他陆续返程的外商，我会也都安排不同形式的订票、送站，整个接送工作的有条不紊、高效灵活，给与会外商留下了深刻的印象。二是餐住。关于外宾的餐饮住宿，我会十分重视，先期派专人到宾馆联络安排。会领导提前三天到宾馆视察，查看房间，检查卫生，确定菜谱，指导宾馆做好标语、指示牌、菜名等各项翻译工作。 25 日下午 60 余名外商集中抵达邯郸国际饭店后，我会工作人员根据事先制定的《外商房间安排一览表》迅速办理好入住手续，在五分钟之内让所有客人都拿到了入住房卡。热情、周到、高效的服务，受到了外商的一直称赞。
    三、搞好衔接，努力扩大企业洽谈成果
    博览会期间，我会先后组织与会外商参加了市政府举行的欢迎酒会，观看了文艺演出，出席了开幕式，参观了展览，还专门安排俄罗斯客人受到了市委书记孙瑞彬等市领导同志的接见。对于这些大会安排的活动，我会也都制定了详细的活动方案，对时间、交通组织人员都提出了具体要求，保证了在团大人多的情况下，组织工作有条不紊的进行，使得我会邀请的全体与会外商按时参加了各项活动，为大会成功举办增添了亮点。
   为了进一步扩大宣传交流洽谈成果，我会还组织外商分别参加了“丛台区商贸物流推介会”和“广平建材产业推介会”，世界华商促进协会还在会上介绍了中小企业利用小额贷款的优惠政策，起到了很好的互动交流作用。 26 日晚我会在邯郸国际饭店多功能厅专门举办了“中外客商恳谈会”，武卫东副市长、省贸促会张清华副会长分别出席并致词，来自邯郸国际商会 30 余家会员企业和 8 家县级国际商会的代表同外商进行了面对面的交流和洽谈。恳谈会收到良好效果。俄罗斯 SPECTORG 有限责任公司总经理瓦西里先生，在磁县国际商会的引荐下到磁县新迪佳炊具公司进行了实地考察，专场签订了 5 万美元不粘锅的购货合同，还在我会和峰峰矿区国际商会的陪同下，分别考察了峰峰力力陶瓷有限公司和雪驰集团，购买了日用陶瓷和床上用品等部分试销样品。新加坡亚洲建业私人有限公司董事经理 曾维廉 先生在我会的联系安排下，与中煤建安六十九处就建材方面的合作进行了详细洽谈。法国陈氏兄弟投资有限公司投资经理 李雨静 女士同力尔型材有限公司和合盛开生物智能科技有限公司分别就代理力尔型材产品销售和订购合盛开玉米秸秆压成块设备初步达成合作意向。此外，世界华商促进协会、日本贸易振兴机构驻华代表处和韩国土地公社驻京代表处三个代表团在我会安排下分别考察了高开区和规划新市区，并对我市的新城区开发表示出浓厚的合作兴趣。这些都为下一步开展实质性的合作奠定了有力基础。